Klicka här för att komma till guiden för gruppernas ledare i laget.se Bokning
Här följer en uppstartsguide för föreningscentrala administratörer i laget.se Bokning:
1. Lägga till centrala administratörer
Vilka i föreningen ha full behörighet i bokningsverktyget? Det passar för personer i styrelse eller på kansli. Lägg då till dessa med rollen ”Administrator” så här i bokningsverktyget:
- Klicka på kugghjulet uppe till höger och välj ”Användare”
- Välj plustecknet nere till höger
- Fyll i personens namn och e-postadress
- Välj rollen ”Administrator”
- Klicka på Spara-ikonen nere till höger
Tips! Är denna person också ansvarig för ett lag eller någon form av grupp i föreningen? Välj ”Registrera med klient” och döp klienten till gruppens namn, ex. ”Flickor 2016”. Det är dock inte nödvändigt att registrera en administratör med klient då administratörer kan göra bokningar för alla era registrerade klienter, men är personen också ansvarig för ett lag eller en grupp är det perfekt att göra detta på en gång.
• Läs mer om roller i laget.se Bokning här
2. Sätt upp era resurser
En resurs är exempelvis en plan, en hall, en klubblokal eller en minibuss.
- Klicka på kugghjulet och välj ”Resurser”
- Klicka på plustecknet nere till höger och följ instruktionerna
- Sätt öppettider för varje resurs för när den ska vara bokningsbar
Viktigt! Skapar ni fler resurser än vad som står i ert avtal faktureras ni för dessa.
3. Lägg till klienter och utvalda användare
En klient är en grupp eller ett lag i er förening men en klient kan också vara exempelvis en annan förening eller en skola som också nyttjar era resurser. Ledare läggs till med rollen ”Authenticated user”. Smidigast är att lägga till ”Användare” och välja ”Registrera med klient” (som klient anges laget/gruppen) personen ska kunna hantera bokningar för.
4. Addera era befintliga bokningar
De bokningar som redan är gjorda behöver läggas in så att schema och lediga tider för respektive resurs stämmer.
5. Informera ledare och andra
Här kommer några förslag på hur du kan nå ut med informationen och länken till er bokningssida:
- Menyval på er hemsida
- Puff på startsidan
- Publicera en nyhet
- E-postutskick till era ledare
Klicka här för att läsa massor av frågor och svar om laget.se Bokning