2025 är speciellt eftersom många föreningar redan skickat ut sina avier och vårdnadshavare redan betalat dem. Det finns dock möjlighet att även i dessa fall låta vårdnadshavare nyttja årets Fritidskort om ni som förening vill erbjuda det. Beslutar ni att göra det blir det dock en hel del manuellt arbete för er.
Här är i så fall stegen:
- Fritidskortsbetalningen behöver genomföras på rätt sätt för dessa undantagsfall (se information nedan)
- Ni behöver se att Fritidskortsbetalningen kommit in
- Ni bör kontrollera att inbetalningen gäller en lämplig aktivitet
- Ni behöver få in utbetalningsuppgifter från vårdnadshavaren
- Ni genomför sedan återbetalningen med samma belopp som gjord Fritidskortsbetalning, men som egentligen är en återbetalning av de pengar vårdnadshavaren själv betalade in i förstaläget
Så genomförs en Fritidskortsbetalning efter att en avi redan är betald och avslutad
I dessa undantagsfall, när avin redan är betald och avslutad, behöver vårdnadshavarens Fritidskortsbetalning gå direkt från Fritidskortstjänsten till ert bankgiro/plusgiro. Alltså inte till vår betalteknikleverantör Ping Payments bankgiro som ska väljas i samtliga andra fall för att inget extra manuellt arbete ska uppstå.
Som meddelande på denna Fritidskortsbetalningen, efter att avin redan är betald och avslutad rekommenderas vårdnadshavaren ange avinummer följt av barnets namn. Exempel på meddelande:
12743 Anna Svensson
Avinumret hittar vårdnadshavaren på den digitala avin (det står ex. "Digital avi #12743"). Man hittar alla sina avier under "Mina fakturor" i laget.se-appen som man kan ladda ner gratis här:
Ni kan sedan söka på avinumret i laget.se under Fakturering > Fakturor och sedan i rutan Fakturanr.