Det som är viktigt för att undvika extra administration är att informera sina medlemmar och gärna lägga med en fakturatext om hur medlemmarna ska göra. Alltså att välja avins bankgiro och ange avins OCR-nummer som betalningsmeddelande.
Några risker för de föreningar ansluter till Fritidskortet är annars:
• Vårdnadshavaren behöver logga in och agera i en helt ny tjänst, med allt vad det innebär.
• Alla Fritidskortsbetalningar behöva göras med OCR, vilket ökar risken för fel.
• Även den ytterligare betalningen kommer endast gå att göra med OCR, ej med Swish.
• Efter att betalningen via Fritidskortet är gjord behöver vårdnadshavaren vänta ett par bankdagar innan betalningen kommer fram och avin uppdateras vilket gör att resterande belopp kan visas – eller räkna ut det själv. Risken för överbetalningar ökar självklart.
• Förutom Ping Payments bankgiro, vilket vårdnadshavaren ska välja för att den automatiska avprickningen ska fungera, måste (!) föreningen också visa sitt eget bankgiro hos Fritidskortet. Varje gång vårdnadshavaren väljer fel bankgiro, alltså föreningens, måste föreningen hantera den betalningen manuellt.
• Inbetalningar gjorda via Fritidskortet kommer inte ha med betalarens namn, utan kommer endast vara märkta ”E-hälsomyndigheten” vilket självklart försvårar utredningsarbetet, oavsett om det måste göras av föreningen, av oss eller av båda.