Det är viktigt att medlemslistorna är korrekta inför medlemsfakturering. Personer i föreningen som ska faktureras ska ligga tillagda med korrekta uppgifter. Detta görs under Medlemmar i Admin på både klubben och på gruppsidorna. Klicka på raden för en person och välj Redigera för att redigera en persons uppgifter. Övergripande administratörer i klubben kan även redigera allas uppgifter i Medlemsregistret.
E-postadress eller postadress behövs på alla fakturamottagare som ska ha eget medlemskap. Fakturor skickas automatiskt ut till kopplade föräldrar. Det är därför väldigt viktigt att ha kopplade föräldrar med korrekta uppgifter i medlemslistorna för ungdomsgrupperna/lagen.
Se till att plocka bort de som slutat för lättare hantering!
Tips! Som ansvarig för medlemsfaktureringen i klubben är det bra att till exempel skicka ut nedanstående text eller liknande som information till medlemmarna i er förening:
---
Hej!
Från nu har vi nya rutiner för betalning av medlems- och säsongsavgift. För dig som betalare av avgifter är den stora skillnaden att du nu kommer få en avi på mejlen skickad via laget.se. Avsändaren för avin kommer vara <förenings namn> via Ping Payments.
På avin finns möjlighet att betala med Swish, samt därutöver även precis som för vanliga fakturor, OCR-nummer, summa, sista betaldatum och bankgiro. Du behöver bara följa instruktionerna. Betalningsmottagare är Ping Payments.
Om du i framtiden byter mejladress vill vi påminna om vikten av att ändra adress även på ditt konto i laget.se. Den mejladress du fått detta mejl på är den som finns registrerad på dig.
Med dessa nya rutiner kommer vi spara mycket tid både för gruppernas ledare och oss i föreningen, vilket på så sätt ger mer tid över till andra verksamhetsfrämjande uppgifter. Vi tror också du som medlem/målsman kommer uppskatta tydligheten och enkelheten i det här sättet att betala avgifterna.
Till ansvariga för alla våra grupper vill vi betona vikten av att dels lägga till alla aktiva men också lägga upp och koppla minst en målsman med mejladress och mobilnummer till respektive aktiv i laget.se.
Till målsmän som vet att endast ena föräldern har ett laget.se-konto hjälper vi gärna till att även lägga upp ytterligare en målsman så att även den får info om sitt barn. Mejla oss i så fall på <förenings/kontaktpersons e-postadress> och meddela vilken målsman som ska läggas till och kopplat till vilken/vilka barn.
Vid frågor om insamlingen av medlems- och säsongsavgifter är ni välkomna att kontakta oss på <förenings/kontaktpersons e-postadress>.
Har du som förälder fått detta mejl trots att ditt barn slutat? Meddela oss i så fall på <förenings/kontaktpersons e-postadress> och skriv då i mejlet vilket barn som slutat och i vilken grupp.
Med vänliga hälsningar
<föreningens namn>