Hur ser jag till att medlemslistorna är korrekta inför fakturering?

Det är viktigt att medlemslistorna är korrekta inför medlemsfakturering. Personer i föreningen som ska faktureras ska ligga tillagda med korrekta uppgifter. Detta görs under Medlemmar i Admin på både klubben och i lagen. Klicka på raden för en person och välj Redigera för att redigera en persons uppgifter. Övergripande administratörer i klubben kan även redigera allas uppgifter i Medlemsregistret.

E-postadress eller postadress behövs på alla fakturamottagare som ska ha eget medlemskap. Fakturor skickas automatiskt ut till kopplade föräldrar när en spelare under 18 år faktureras. Det är därför väldigt viktigt att ha kopplade föräldrar med korrekta uppgifter i medlemslistorna för ungdomslagen.

Se till att plocka bort spelare som slutat för lättare hantering!

Serviceavgiften för fakturor som måste Makuleras på grund av att mottagaren har slutat eller liknande kommer hamna på föreningen.

Tips! Som ansvarig för medlemsfaktureringen i klubben är det bra att till exempel skicka ut nedanstående text eller liknande som information till medlemmarna i er förening:

---

Hej!

Från nu och framåt har vi nya rutiner för betalning av medlems- och säsongsavgift. För dig som betalare av medlems- och säsongsavgift är den stora skillnaden att du nu kommer få en faktura på mejlen skickad via laget.se. Avsändaren för fakturan kommer att vara <förenings namn> via Billogram.

På fakturan finns, precis som för vanliga fakturor, OCR-nummer, summa, sista betaldatum och bankgiro. Du behöver bara följa instruktionerna. Betalningsmottagare är Klientmedel Billogram AB. En smart funktion på fakturan är att den som vill kan scanna den med sin bankapp, vilket på så sätt gör betalningsförfarandet än enklare.

Om du i framtiden byter mejladress vill vi påminna om vikten av att ändra adress även på ditt konto i laget.se. Den mejladress du fått detta mejl på är den som finns registrerad på ditt laget.se-konto idag.

Med dessa nya rutiner kommer vi spara mycket tid både för lagens ledare och oss på kansliet, vilket på så sätt ger mer tid över till andra verksamhetsfrämjande uppgifter. Vi tror och hoppas också att du som medlem/målsman ska uppskatta tydligheten och enkelheten i det här sättet att betala avgifterna.

Till webbansvariga för alla våra ungdomslags hemsidor vill vi betona vikten av att lägga upp och koppla minst en målsman med mejladress och mobilnummer till respektive spelare.

Till målsmän som vet att endast ena föräldern har ett laget.se-konto hjälper vi gärna till att även lägga upp ytterligare en målsman så att även den får info om sitt barn. Mejla oss i så fall på <förenings/kontaktpersons e-postadress> och meddela vilken målsman som ska läggas till och kopplat till vilken/vilka spelare.

Vid frågor om faktureringen av medlems- och säsongsavgifter är ni välkomna att kontakta oss på <förenings/kontaktpersons e-postadress>.

Har du som förälder fått detta mejl trots att ditt barn slutat? Meddela oss i så fall på <förenings/kontaktpersons e-postadress> och skriv då i mejlet vilket barn som slutat och i vilket lag.

Med vänliga hälsningar

<föreningens namn> 

Powered by Zendesk